Подготовка к участию в торгах | семинаров по тендерам и закупкам | Бизнес-семинары по тендерам | 18 семинаров по тендерам и закупкам | Обучение тендерам с нуля | Курсы по обучению тендерам | Обучение тендерам с нуля для предпринимателей | Курс Подготовка поставщика к участию в торгах/тендерах | Обучение тендерам с нуля с бесплатной полугодовой поддержкой | Обучение тендерам - курсы по тендерам в Москве | Тендерная мастерская | Курсы по госзакупкам и тендерам | Выиграть тендер | Обучение тендерам - Москва | Семинары тренинги курсы для специалистов по тендерам | Обучение участию в электронных торгах и тендерах |
Обучение тендерам | Семинары по торгам - Москва| Tender КУРСЫ ПО ТЕНДЕРАМ И ГОСЗАКУПКАМ
tender1.ru

госзаказ / малые закупки в регионе
статья старая, но хорошая %)

Интернет-агрегатор
малых закупок / ЕАТ Березка

Как получать гос.заказы
до 600 000 (!) рублей
в едином агрегаторе торговли «Березка»
агрегатор торговли, берёзка агрегатор, агрегатор торговли берёзка, агрегатор закупок, единый агрегатор торговли
Error get alias
Согласно закону о государственных закупках пока что заказчики могут делать покупки до 100 т.р. без проведения тендеров (могут, хотя не обязаны - поэтому тендеров на суммы до 100 000 рублей в каждой нише очень много).

Однако, 1 июля 2018 года Правительство РФ запустило новый проект, благодаря которому предприниматели смогут начать работать с заказчиками в едином интернет-агрегаторе торговли (ЕАТ "Березка") - агрегатор малых закупок. Работает он в соответствии с Распоряжением Правительства РФ №824-р от 28/04/2018.

Интернет-агрегатор призван стать своеобразным интернет-магазином, в котором и заказчики и поставщики смогут осуществлять подобные сделки до 3 000 000 рублей, как обещают.
Уникальность агрегатора в том, что поставщики смогут работать с заказчиками без проведения тендера лишь на основе наиболее выгодного предложения.

Чтобы начать продавать, поставщику нужно будет зарегистрироваться на агрегаторе малых закупок, выставить описание товара, его характеристики, условия поставки и цену.
Этот проект позиционируется как призванный стать мощным толчком для улучшения работы малого бизнеса с государством.

Интернет-агрегатор малых закупок Березка - размещается на сайте agregatoreat.ru
Пока он работает не в полную силу, но статус общеобязательного сервиса уже получил.
Какие закупки делают заказчики
на агрегаторе ЕАТ "Березка"
Что можно продавать и на какие суммы можно получать заказы на агрегаторе малых закупок ЕАТ Березка?
Сейчас на агрегаторе Березка организуют свои закупки и заказчики по 223-ФЗ (по ч.15 ст.4 223-ФЗ), и коммерческие компании, и заказчики по 44-ФЗ. Последние - до 600 000р.

Агрегатор "Березка" работает уже почти на всей территории России. Но пока не все заказчики понимают как на нем работать и, соответственно, в некоторых регионах малые закупки на "березке" вообще не видны - их там пока просто нет.
Чем сайт отличается от ЕИС?
На ЕИС zakupki.gov.ru - размещаются крупные торги. "Березка" создана именно для всех закупок малого объема. С нее ссылки идут на торговые площадки, но искать их удобнее именно на ней.

Закупочные сессии уже проходят на Березке уже довольно активно. 7000 заказчиков, которые уже обязаны там размещаться - уже на агрегаторе закупают.

Каждый день в агрегатор приходят 200-300 новых поставщиков из разных регионов.
Как получать заказы на "Березке"?
Принцип работы на портале достаточно прост.

Вы как компания или ИП регистрируетесь на "Березке" как поставщик или агент. Для "агентов" функционал нормально так и не заработал пока (2022).
Размещаете свои предложения с примерной ценой и описанием товара/работы/услуги и других параметров.

Заказчики видят Ваше предложение и нажимают "Хочу купить". Товар попадает к заказчику в корзину.

Объявляется закупочная сессия. Вы получаете об этом уведомление.

В течение закупочной сессии все поставщики, которые продают такие же товары, или получили уведомления, предлагают свои ценовые предложения (ставки).
За 15 минут до окончания сессии, поставщики не видят предложения друг друга, и подают при желании финальные ставки.

По итогам сессии объявляется победитель, который должен подписать контракт на поставку.

Чтобы участвовать в закупочных сессиях, поставщик должен внести денежную сумму на свой лицевой счет на "березке". Сумма не тратится, она блокируется на время сессии.

Сумма не возвращается в том случае, если Заказчик напишет заявление в течение 60 дней. Если не напишет - то сумма депозита через 60 дней возвращается на депозит поставщику.
С чего начать работу в агрегаторе?

Зайдите с главной страницы в раздел "Что делать поставщику":
Вы найдете схематичную инструкцию по работе:
Какую ЭЦП использовать
для регистрации и работы
на Березке?
Все поставщики используют на Березке ту же самую электронную подпись / ЭП / ЭЦП, которую получали для участия в электронных тендерах на электронных торговых площадках по 44-ФЗ/223-ФЗ - Сбербанк-АСТ и др.
После получения ЭЦП, необходимо:

+ Зарегистрироваться на портале Госуслуг (ЕСИА)
+ Прикрепить к физ.лицу на госуслугах юр.лицо или ИП, от имени которого Вы будете участвовать в тендерах
После аккредитации, нужно настроить личный кабинет поставщика и проверить настройки рабочего места.
Ваш компьютер должен нормально и без сбоев работать с ЕАТ Березка,
чтобы Вы не потеряли заказы.
Настройка рабочего места занимает максимум 15 минут.
Удобство "березки" заключается в том, что если поставщик хочет работать именно с торгами до 600 000р,
ему будет удобнее искать такие малые закупки и подавать заявки на них именно на "березке".
Например, найдя закупку в электронном магазине Московской области, можно принять участие в ней на самой "березке".
Аккредитации на региональных порталах поставщиков и электронных магазинах должна автоматически являться аккредитацией на "березке" с 01/01/2020. Но полностью не во всех регионах этот функционал заработал нормально.
Личный кабинет поставщика
в агрегаторе ЕАТ "Березка"


В личный кабинет заходит первый представитель поставщика (ООО или ИП). Он может добавлять других представителей организации/ИП, которые смогут подавать заявки.
К личном кабинете хранятся контактные данные организации/ИП (то есть главного администратора личного кабинета). Если Вы прикрепите сотрудников - они не смогут поменять контактные данные самостоятельно.
Как участвовать?

Создайте депозит на Вашем лицевом счете на ЕАТ Березка

Каждому зарегистрированному пользователю ЕАТ Березка
На этот счет нужно перечислять депозит.
Депозит - это реальные деньги, которые участник тендеров перечисляет на свой лицевой счет на "березке",
чтобы участвовать в малых закупках на этом портале.
10% от суммы депозита будет блокироваться
каждый раз, когда Вы будете подать свое ценовое предложение на "березке".
Сумма будет разблокирована сразу после закупочной сессии, если Вы в ней НЕ победили.

Деньги надо перечислять на свой лицевой счет заранее.
Иначе может получиться ситуация, что Вы нашли интересную закупку, но не успеете в ней принять участие.

"Обеспечительный депозит" в разделе "Состояние лицевого счета" -
это как раз та сумма денег, которая блокируется на время,
пока Вы участвуете в конкретном тендере на "березке".
На какие реквизиты перечислять Депозит?

На сайте ЕАТ "Березка" реквизиты указаны в разделе "Информационные материалы" во вкладке "Платежные реквизиты" (на фото ниже показано как искать этот раздел на сайте березки)
Специалисты ЕАТ Березка обещают, что если платежка будет заполнена верно,
то деньги могут быть зачислены на депозит в течение часа.
Именно по этой причине, как говорят создатели ЕАТ "Березка",
портал не использует СПЕЦ.СЧЕТА, которые используются для обычных электронных торгов на электронных торговых площадках типа Сбербанк-АСТ и подобн.
Деньги можно "закинуть" на депозит в течение часа и не пропустить выгодную малую закупку.
Добавляем свои предложения
в портал ЕАТ Березка
Для тех поставщиков, которые продают до 50 разных товаров, удобно добавлять свои предложения / товары - прямо из личного кабинета "березки".
В разделе "Мои предложения" нажимаем кнопку "Добавить предложение", нумеруем его и заполняем поля о товаре.

Код предложения - уникальный номер среди всех товаров, которые видны на "березке". Вы задаете его сами.
Если у Вас большая номенклатура товаров, для Вас "Березка" предусматривает интеграцию и экспорт больших списков товаров их 1С или excel. Нужно обратиться в техподдержку.
Все поставщики работают и делают поставки в разных регионах, соответственно, при размещении своего предложения Вы можете сразу указать в каком регионе Вы сможете сделать поставку и на каких условиях.

Пример "Работаем по всей России", "Доставка по Ленинградской области в течение 2х рабочих дней" или подобн.

Если Вашего товара и кода классификатора для него пока вообще НЕТ на "березке" - Вы пишите в тех.поддержку и для Вас добавят это код.
Сейчас, именно пока не все товары загружены и описаны в классификаторе, у многих поставщиков есть хороший шанс стать единственным поставщиком своих товаров на этом портале.
В первую очередь, конечно, на березку загрузили канцелярские товары и создали для них коды. И другие наиболее часто закупаемые товары будут быстро загружаться на портал и им будут присваиваться коды.

Но, как Вы понимаете, эта работа не быстрая и может растянуться на годы. Поэтому у Вас есть шанс через тех.поддержку "позагружать" на портал свои товары, получить под них коды и начать сразу продавать.
Получаем заявки
от клиентов
(приглашения в закупочные сессии)
После того, как Вы загрузите свои товары в личном кабинете и создадите предложения для заказчиков, Вы начнете получать уведомления о приглашении Вас в закупочные сессии на эти товары.

Ваши предложения - это не оферты (как например, на Портале Поставщиков). У Вас нет обязанности заключать договора. Это просто оповещение системы, что Вы в принципе можете продавать такие товары.

Система показывает Вашу цену на товар заказчику и сразу говорит ему, что эту цену Вы указали тогда, когда разместили предложение.

Фактическая цена, по которой Вы будете поставлять товар, будет определена только тогда, когда Вы придете на закупочную сессию и предложите цену. Она может отличаться о той, что Вы указали в исходном предложении.
Заказчики будут заходить в раздел "Каталог предложений", искать нужные товары и найдя подходящий, приглашать поставщика этого товара на торговую сессию.

Заказчик найдет нужный товар среди предложений и ему будет показана "предварительная цена".
Он нажмет на "Хочу купить" и сформирует объявление о закупочной сессии, на которую Вы будете приглашены автоматически.

При этом в случае победы в закупочной сессии, поставлять нужно будет в результате именно тот товар, который Вы указали в своем предложении - конкретной марки с конкретными характеристиками.

В ближайшее время у заказчиков появится возможность приглашать в закупочные сессии также "эквивалентные товары" (на портале они называются "однородные"). Свойства товара и тех.характеристики будут одинаковы, а марки/бренды/производители могут быть приглашены разные.
Какие уведомления получает поставщик?
на портале ЕАТ Березка
Все поставщики, зарегистрированные на портале Березка получают уведомления в личный кабинет:

1) о тех закупочных сессиях, в которых код ОКПД2 товара/работы/услуги, которые хочет закупить заказчик, совпадает с кодом ОКПД2, который поставщик сам указал при размещении своих предложений в личном кабинете;

2) о тех закупочных сессиях, которые были объявлены именно на основании выбора заказчиком именно Вашего товара из Вашего предложения из раздела "Закупки".
В первом случае заказчик мог выбрать не Ваш товар, а подобный, схожий по тех.характеристикам.
На сессию будут приглашены все поставщики, которые продают такие же товары в вашем регионе, указавшие такой же код ОКПД2.

Во втором случае, Вы обязательно получите приглашение на сессию даже, если код ОКПД не указан Вами или был указан неверно. Если закупочная сессия была сформирована именно по Вашему предложению.

После получения уведомления Вы можете перейти в закупочную сессию, чтобы побороться за заказ по цене.
Участвуем
в закупочной сессии
на ЕАТ Березка
Bo время закупочной сессии все поставщики соревнуются по цене. Но не в формате электронного аукциона.
А скорее как в электронных котировках.

Поставщик может подавать несколько своих предложений, но система запомнит только самую низкую предложенную Вами цену.
На "березке" есть 2-х часовые сессии и 24-часовые.
Разработчики портала говорят, что так работает портал в тестовом режиме и длительность сессий может измениться. Сейчас такие временные ограничения стоят, чтобы поставщикам было предоставлено достаточное количество времени для просчета цены на местную закупку и на всероссийскую.

Если заказчик понакидает в корзину много разных товаров сразу, каждый поставщик может предложить свою цену на часть корзины. В последствии заказчик сможет выбрать несколько предложений сразу или одно из них.

Важно также то, что заказчики на "березке" в принципе не обязаны заключать контракты по итогам сессий, они могут переигрывать их сколько угодно раз.
Как правильно снижаться?
Подача ценовых предложений

Совсем недавно, многие поставщики использовали стратегию подачи предложений цены в самую последнюю секунду. Просто ставили ставку на 1 рубль ниже и забирали заказ себе.
Даже стали писать программы-роботы, для подачи таких предложений в автоматическом режиме.

Чтобы бороться с роботами, программисты "Березки" сделали следующее:
за 15 минут до окончания закупочной сессии, Березка перестает показывать предложения конкурентов
и ставит рядом с номером закупки цветной восклицательный знак "!".

Теперь Вы можете предложить свою цену в эти последние 15 минут, но не видя ставки конкурентов
и даже не видя количество конкурентов. Их может вообще не быть.
Итог - кто победил - Вы увидите только по завершению закупочной сессии.

Именно поэтому создатели "Березки" говорят, что у них НЕ аукционы, а закупочные сессии.

Чтобы получать заказы на Березке не нужно падать низко по цене,
нужно вовремя приходить на закупочные сессии и предлагать выгодную для Вас цену.
ВАЖНО!
Березка берет комиссию с каждой победы
1% от стартовой цены, но не более 5000р с НДС.
Малым предприятиям/ИП рекомендуем заранее включиться в реестр СМП, так как комиссия для СМП на "Березке"
существенно меньше - максимум 2000р.

Все закрывающие документы по расчетам с самой "Березкой" поставщик получает в электронном виде - через систему ЭДО. Это не очень удобно для тех, кто привык работать с бумажными счетами и платежками. Но установив однажды ЭДО, поставщики быстро оценивают ее удобство.
Интересные факты
о ЕАТ Березка
#
В "березку" раз в сутки добавляются данные о том, кого внесли в РНП по 44-ФЗ/223-ФЗ. Соответственно, такие участники автоматически не смогут получать заказы на березке.

#
Многие заказчики проводят закупки на березке ночью и в выходные дни. Это очень удобно для тех поставщиков, которые на тендерах подрабатывают в нерабочее время.
Но ФАС относится к таким закупкам очень негативно, поэтому скорее всего скоро "березка" будет работать только в рабочее время и такая возможность пропадет.

#
Заказывая товары на "березке" заказчики будут пользоваться стандартными кодами классификатора.
Это значит, что будет постепенно сформирован каталог всех товаров/работ и услуг, которые можно будет заказывать.

Никаких конкретных марок товаров, брендов и ограничивающих характеристик (типа дырокол "розовый") заказчик не сможет заказать.

Для поставщиков будет намного легче находить товары /услуги/работы, так как заказчики не смогут называть закупку как захотят. Будут стандартизированные наименования для всех товаров/работ/услуг.

В настоящее время специальное контентное агентство составляет огромный список товаров/работ и услуг со всеми возможными (!) характеристиками - четкий классификатор для закупок, чтобы в ближайшее время исключить возможность для заказчиков организовывать закупки с ограничениями конкуренции.

#
В каждой закупке на "березке" есть контакты заказчика. Ему можно задавать вопросы по закупке.
Агенты по продажам
Как продавать на "Березке" больше своих или чужих товаров?
В Березке есть возможность для поставщиков подключать агентов по продаже
или наоборот, стать агентом крупного поставщика.

Агент может находиться в другом регионе, может вносить свои товары/услуги от имени поставщика,
может принимать участие в торговых сессиях / подавать ценовые предложения.

При этом, если Вы как агент подаете ценовые предложения, то именно у Вас будет блокироваться депозит. Но в итоге победы договор на поставку будет заключаться именно с поставщиком, а не с агентом.

Агенты приносят активные продажи. Поставщик делает поставку, платит агенту % с продажи.
Депозит у агента свой и он блокируется каждый раз под каждую торговую сессию.
Агенту не нужно просить у поставщика деньги для блокировки (для участия в торговых сессиях).

Поставщик должен заключить с агентом отдельный договор (не на площадке, а между собой), в котором будут прописаны % за продаж и риски агента в случае, если агент выиграет закупку, но поставщик в итоге не подпишет контракт. В таком случае депозит будет заблокирован у агента и не будет ему возвращен.

Начинающие участники тендеров могут стать агентами крупных дилеров, - например, участвовать в торгах от имени Комуса или Леруа Мерлен, получая % с продаж. При этом, они не будут сами делать поставки, а только работать дома на компьютере, "играя в торговые сессии".

Агенту нужно регистрироваться на Березке как отдельный участник торгов. Агент может продавать свои товары как самостоятельный поставщик и быть одновременно агентом у других поставщиков.
Реестр закупок
Исторические данные об уже прошедших закупках
Если Вы хотите посмотреть, какие заказчики закупали Ваши товары в прошлом, воспользуйтесь разделом "березки" - Реестр закупок.
Данные можно выгружать в иксель для анализа.
При этом, из реестра видно, какие закупки были сделаны через ЕАТ, и не через ЕАТ.

Удобно пользоваться этим разделом, чтобы искать выгодную нишу, смотреть реальные цены закупок, объем рынка и др.
Как искать закупки,
в которых прямо сейчас принять участие?


Зайдите в раздел "ЗАКУПКИ" в ЕАТ "Березка"
Настройте фильтр по необходимым параметрам.
Сохранить фильтр, чтобы каждый раз не заполнять одни и те же поисковые параметры, к сожалению пока что нельзя. Но разработчики постоянно обещают доработать эту функцию - так что следите сами.
В настройках "уведомления" в личном кабинете - в ближайшее время появится возможность также сохранять свои фильтры, чтобы вовремя отслеживать интересные закупки.
Важные нюансы:
Можно подавать ценовые предложения на закупочные сессии, не имея размещенных предложений.
Разместить их можно в процессе закупочной сессии.

Заказчики, которые работают по 223-ФЗ могут выбирать предложения прямо в каталоге и напрямую без закупочных сессий заключать контракты с поставщиками. Заказчики по 44-ФЗ обязаны делать закупочные сессии.

Если победитель закупочной сессии снизился слишком сильно и не может в итоге сделать поставку по такой цене, он теряет 10% стартовой цены закупки (депозит). Если Вы не докажет, что не подписал вовремя контракт по технической причине (для этого нужно ставить на компьютер независимый регистратор).

Если заказчика не устраивают стандартные параметры доставки или выполнения работ/услуг - из каталога,
он может приложить к объявлению о закупочной сессии свою собственную (!) форму электронного договора с прописанными уникальными условиями.
В этом случае, поставщик будет обязан следовать прописанным в таком договоре условиям. Если заказчик НЕ прикладывает к сессии никаких документов - договор будет заключен на стандартных условиях, описанных в каталоге.

Можно договориться с заказчиком не заключать договор по итогам сессии, и позже заключить договор не на "березке", а напрямую.
На заметку:
При совсем непродолжительном периоде ожидания (когда Вы ничего не делаете на сайте), система заставляет снова авторизоваться. Неудобно, но пока с этим ничего не поделаешь.
Надеемся, что данная статья позволит Вам получать больше заказов!
При подготовке данной статьи в учебных целях использованы фотоскрины страниц сайта ЕАТ "Березка"
https://agregatoreat.ru
Если у Вас есть технические вопросы по работе на "Березке" звоните в их техподдержку: 8 800 505-90-25

Тех.поддержка не отвечает на вопросы по проведению платежей от заказчиков, составлению ТЗ, тех.параметрам и прочим подобным вопросам - только по технической работе площадки.