КЕЙСЫ госзаказА. ГосзакуПКи
ВОпрос-ответ

Что делать,
если Вы подали заявку
на тендер по 44-ФЗ
и ошиблись с товаром
или с его характеристикой

Сообщество победителей тендеров подсказывает правильные шаги
Тендер выигран,
а товара нет?
Что делать?
В этой статье мы расскажем, как правильно себя вести, если Вы подали заявку на тендер по 44-ФЗ, выиграли, но не можете поставить товар. Например, ошиблись со страной происхождения товара или указали по ошибке другую товарную марку.
Рассказываем кейс из практики #44фз наших выпускников - начинающих участников тендеров / госзаказ

Поставщик подал заявку на тендер. Пока ждал аукциона, выяснилось, что товар, который он обещает в своей заявке поставить, не российского производства, а французского.
В чем суть проблемы:

  1. Участник тендера предоставил некорректные данные о товаре в своей заявке на тендер;
  2. Заказчик проверит все данные на корректность при приёмке и выяснит несоответствие. В таком случае, товар не примет и будет прав.
  3. Заказчик не получит товар, поставщик может быть занесён в РНП за НЕисполнение договора.
Что делать?
Принскрины из закрытого чата Сообщества победителей тендеров, откуда взята эта реальная ситуация:
А вот еще одна ситуация.
Подвел поставщик - товара не оказалось в наличии, так как он вышел из производства,
а поставлять нужно.
Итак, что же делать в ситуации,
когда невозможно поставить товар,
указанный в заявке на тендер?

ВАРИАНТЫ:
Вариант 1

Отозвать заявку (если крайний срок подачи заявок не истёк).
Вариант 2
Если срок подачи заявок истёк, ждать срока проверки первых частей и надеяться (!) что Ваша заявка НЕ единственная.
  1. Если Ваша заявка единственная, Вы будете автоматически признаны победителем и будете ОБЯЗАНЫ подписать контракт. И тут варианты:
    • А) если заказчик пойдёт Вам на встречу, договор расторгните обоюдно (после подписания). Без санкций.
    • Б) придётся искать и поставлять тот товар, который Вы указали в заявке. Пример, если указали, что товар российского происхождения, придется найти, закупить товар РФ и поставить его заказчику, даже если это будет невыгодно по цене.
    • В) Заказчик не хочет расторгать обоюдно. Вы не можете поставить товар, указанный в заявке. Предложите заказчику другой товар с улучшенными характеристиками по той же цене. Предложите выбрать самостоятельно из нескольких вариантов, которые Вам выгодно будет поставить (или хотя бы в ноль в Вашей ситуации). Если сделаете поставку - проблема решена. Если не поставите товар РФ и заказчик откажется расторгаться "по обоюдке", Вы автоматически попадаете в РНП на 2 года. Что в принципе нестрашно. Ведь можно оттуда вылезти! Нужно обратиться к нашим юристам за помощью - заранее (!).
  2. Если Ваша заявка НЕ единственная. Можно просто "слить" такой тендер, то есть не снижаться и проиграть. Но в этом случае, молитесь, чтобы победителя в итоге не отклонили по вторым частям заявки, иначе в этом случае заказ получите снова Вы (следующий по очереди участник тендера можете тоже быть Вы).
Есть конечно ещё варианты решения такой задачки...
Но сейчас главное понять, как в такую ситуацию НЕ попасть:

  1. Грамотно работать с поставщиками;
  2. Грамотно работать с документами;
  3. Грамотный просчет тендера и его себестоимости;
  4. Применение на практике правила "Доверяй, но проверяй"!
Поделитесь этой полезной статьей с друзьями и коллегами:
Чтобы таких ситуаций не возникало и Вы заранее знали о том, как правильно себя вести, приглашаем Вас вступить в крупнейшее сообщество победителей тендеров в России!

Как это сделать?
Записаться на Вводный курс по тендерам Александра Гуськова в МСК или СПб - по этой ссылке
или
Стать участником всероссийского проекта "Тендер-Мастер" в любом регионе России - по этой ссылке
Наши новости и другие статьи:
Показать больше статей и кейсов