Закажите звонок моего специалиста!
Он сможет Вам помочь по любому вопросу по тендерам!

С уважением,
Александр Гуськов
Основатель Первого Тендерного Центра
Когда Вам удобно принять звонок?
Ваши данные не передаются никому
F.A.Q. 130-й
Исполнение контракта
– документы
Поздравляем!
Вы выиграли тендер.
Ваша заявка соответствует всем требованиям. Что дальше?
Вы отправили заказчику все необходимые документы и контракт, наконец, заключен! Теперь необходимо выполнить возложенные на себя обязательства. Т.е. надо сделать то, что обещали в своей заявке и контракте: привезти товар, выполнить работы, оказать услуги. А также собрать и правильно оформить необходимые документы, которые нужны для исполнения контракта. Давайте разберем, какие.
Для товара надо предоставить:
счет; товарную накладную (в ней ОБЯЗАТЕЛЬНО
указать номер и дату заключения контракта); счет-фактуру (если вы на упрощенной системе налогообложения, ни в коем случае
не предоставлять(!), иначе придется платить НДС); акт приема-передачи товара; документы о качестве товара (сертификаты, декларации соответствия, письма об отсутствии необходимости в сертификации); инструкции, руководства на русском языке; гарантии производителя.
Для работ/услуг предоставить:
счет; акт выполненных работ/оказанных услуг;
счет-фактуру (если вы на упрощенной системе налогообложения, ни в коем случае не предоставлять(!), иначе придется платить НДС);
ВНИМАНИЕ!
Не отгружайте товар без документов и/или не делайте документы до того, как контракт заключен (если, конечно, вы с заказчиком не старые-добрые друзья). В первом случае Вы не сможете доказать, что привезли товар. Во втором случае ваши документы будут недействительны: либо дата накладных будет раньше даты заключения контракта, либо в них вообще не будет даты заключенного контракта и их не примет бухгалтерия заказчика.

ВАЖНО!
Соблюдайте сроки исполнения контракта, чтобы избежать пеней или расторжения контракта в одностороннем порядке (т.е. избежать реестра недобросовестных поставщиков)!