Как выиграть тендер

Анализ тендера делает каждый сознательный участник тендеров:

+ на этапе поиска тендера / поиск тендеров / поиск выгодных тендеров
+ на этапе просчета тендера и наиболее выгодной цены / расчет себестоимости тендера
+ на этапе подготовки заявки на тендер / подготовка тендерной заявки
+ на этапе подачи заявки на тендер / подача заявки на тендер / как подать заявку на тендер
+ на этапе победы и подписания контракта / как правильно подписать контракт по итогам тендера
+ на этапе проигрыша (обязательно!) / что делать если проиграл тендер

Без этой стадии работы с тендерами не обойтись.
Чтобы выиграть тендер - надо его найти :)

Поиском тендеров надо заниматься не разово и не периодически.
В компаниях, которые эффективно участвуют в тендерах, всегда есть специалист /тендеролог , который занимается поиском тендеров и отбором интересных тендеров каждый день.

И честно говоря, эта скрупулезная рутинная работа может занимать несколько часов в день и продолжаться бесконечно до момента, когда Вы наконец-то из сотен тендеров не найдете тот единственный тендер, на который можно обратить сегодня свое внимание.

Сразу скажем, от чего зависит количество актуальных тендеров (объявленных "идущих" в данный момент тендеров) в различных отраслях:

+ от самой специфики отрасли / поиск тендеров по отраслям / поиск тендеров по ключевым словам / поиск тендеров бесплатно
+ от сезонности / поиск текущих тендеров / поиск объявленных тендеров / как искать тендеры в своем регионе
+ от региона работы заказчика / поиск по заказчикам / поиск по регионам / поиск географический тендеров / территориальный
+ от загрузки заказчиков в течение года и даже в течение недели (!)/ план-график по тендерам / план закупок / план-график закупок 44-фз
+ от множества других факторов, на которые Вы не можете повлиять.

Как правильно подготовиться к тендеру?

Этапы подготовки к тендеру включают в себя следующие обязательные стадии:

+ просчет "себестоимости" тендера и наиболее приемлемой для Вас цены победы в тендере;
+ работа с поставщиками (поиск поставщика с наиболее выгодной ценой или грамотная работа с постоянными поставщиками по "выбиванию" скидок, спец.условий поставки и т.п.). Часто за услуги, которые Ваш поставщик может вместо скидки оказать Вам бесплатно (например, установку/поставку/разгрузку), Вашим конкурентам приходится платить реальными деньгами. Таким образом, у Вас появляется больше шансов на победу.
+ подготовка заявки на тендер и/или ее проверка;
+ подготовка/получение необходимых дополнительных документов для участия в тендере (на разных тендерах могут требоваться лицензии/допуски/разрешения/сертификаты/свидетельства и проч...) Вы можете искать тендеры, где такие документы не требуются. Но будьте готовы к тому, что конкурентов на таких тендерах, естественно, будет больше. Иногда бывает логичнее получить одно "трудное" свидетельство или лицензию, чтобы "избавиться" от большинства конкурентов на тендерах в Вашем регионе и даже в целой нише.

Как правильно участвовать в тендере?

Зависит от типа тендера, его продолжительности и закона, по которому тендер проводится.

Если Вы правильно просчитали себестоимость и учли все документарные особенности, проблем с тендером не должно возникнуть.

По нашей практике бОльшая часть проблем у начинающих участников тендеров возникает от невнимательности к деталям тендера.

К сожалению, не все начинающие участники тендеров понимают, что чем жёстче закон, по которому проводится тендер (44-ФЗ), тем лучше для того, кто подает заявку на тендер.

То есть, далеко не все понимают, что начинать тендерные продажи логичнее именно с гос.тендеров / госзаказа / госзакупок / 44ФЗ

Почему?

Потому что каждый тендер по 44-ФЗ проводится по единым правилам, которые нужно изучить один раз. Они все проходят по единым правилам закона 44-ФЗ.

Коммерческие же и полугосударственные тендеры, проводимые по правилам 223-ФЗ, ВСЕ проходят по разным правилам. Там "хозяин - барин" и творит, что хочет. Пожаловаться не кому.

Если Вы решили участвовать в тендере по 223 ФЗ или вовсе в чисто коммерческом тендере (по ГК РФ) - знайте: придется и до победы, и после, подстраиваться под заказчика. И выполнять все его капризы. И в случае затягивания времени приёмки товара/подписания актов/ оплаты по договору - Вам не к кому будет обратиться и пожаловаться.

В случае же в гос.тендерами по 44-ФЗ - в таких сложных ситуациях - на Вашей стороне всегда будет ФАС и сам 44-ФЗ с его штрафами и жёсткими санкциями для заказчиков.

Члены крупнейшего Сообщества победителей тендеров всегда знают, как и к кому обратиться, если ситуация нестандартная.

Подробнее о Сообществе и о том, какие услуги бесплатны для наших выпускников

Что делать, когда победил в тендере по 44-ФЗ?
Поделимся с Вами еще одной закрытой статьей из нашей Базы знаний здесь

Ну а если Вы выиграли тендер по 223-ФЗ или чисто коммерческий тендер, поздравляем - опирайтесь на требования тендерной документации и соблюдайте требования заказчика.

На этом этапе тендерная работа завершена и начинают действовать правила ГК РФ.
Опирайтесь на требования тендерной документации и соблюдайте требования заказчика - в подписанном контракте.
И все будет хорошо.