РУБРИКА: Советы сообщества
Cтатья обновлена 11/11/2020

Обеспечение заявки на тендер
Готовим заявку на тендер:
что нужно учесть?


Сообщество победителей тендеров подсказывает правильные шаги
Обеспечение
заявки на участие
в тендере / аукционе
Коллеги, продолжаем разбираться в нюансах работы с гос.тендерами.
Это всего лишь одна из статей, которую консультанты нашего Сообщества подготовили в помощь начинающим участникам тендеров по 44-ФЗ..
Пользуйтесь и внедряйте!
Предлагаем глубже копнуть в такую важную тему, как подача заявки на тендер.
Само участие в тендерах (государственных, по 44-ФЗ) бесплатно.
Однако, если Вы участвуете в аукционах или конкурсах, Вам все же понадобится минимальное подтверждение того, что Вы имеете серьезные намерения получить и исполнить госзаказ.
Если говорить об участии в электронном аукционе, то обеспечение аукционной заявки – это некая сумма денег, которая должна находиться на вашем специальном счете, открытом в одном из банков, имеющих право это делать (например Альфа банк, Тиньков, Точка и другие).
Подробнее об этом можно посмотреть здесь
Эти деньги заблокируются, когда Вы подадите заявку - на все время подачи заявок, но будут возвращены на Ваш лицевой счет в целости и сохранности, как только будет объявлен победитель и в некоторых случаях - раньше.
Не путайте! Обеспечение в 44-ФЗ бывает двух видов:
1. обеспечение тендерной заявки и
2. обеспечение исполнения контракта. Об этом здесь

Сейчас речь идет о первом виде обеспечения.

Обеспечение тендерной заявки - это денежные средства, которые временно используются, чтобы подтвердить, что Ваша заявка не случайная, и не ошибочная.

Обеспечение тендерной заявки - это деньги, которые возвращаются. Они никуда не денутся. Соответственно расходами их считать нельзя. Это надо понимать. Но, естественно, если Вы - опытный участник тендеров и работаете сразу с несколькими тендерами одновременно, Вы скажете, что это извлечение денег из оборота, что является неприятным моментом. И будете правы.

С одной стороны, это является ограничением для тех, кто хочет подавать как можно больше заявок одновременно. С другой стороны - это какая-никакая гарантия для гос.заказчика, что Вы - не Недобросовестный поставщик.

Если тендер очень "вкусный", а денег на специальном счете нет - можно заменить деньги на банковскую гарантию. ВАЖНО: Банковскую гарантию нужно ПОКУПАТЬ. Однако стоит она сравнительно недорого и главное - позволяет не вынимать большие средства из оборота.
Какая сумма блокируется под каждый тендер?

В случае электронного аукциона по 44-ФЗ в качестве обеспечения заявки блокируется сумма от 0,5% до 5% от начальной цены тендера. В 95% случаев максимальная сумма обеспечения не превышает 1%.
Если Вы не можете "осилить" такие суммы, чтобы принять участие в электронном аукционе или конкурсе, возможно, Вам стоит лучше разобраться в теме тендерных продаж, так как во многих тендерах, есть более существенные суммы, которые блокируются уже ПОСЛЕ победы в тендере.


Начинающих участников тендеров, это конечно же отпугивает от тендеров, как от вида продаж. Но если сложить все минусы и плюсы, тендерные продажи в любом случае выигрывают своими яркими преимуществами:

  • Возможностью заранее продумать и просчитать цену контракта (а не давать скидку клиенту "на ходу");
    более низкой конкуренцией по сравнению с любыми другими видами продаж - будь то ceo или контекстная реклама;
  • Отсутствие рекламных расходов, необходимости закупки товаров заранее и др.
Нюансы по обеспечению тендерной заявки
Нюанс # 1
Если тендер проходит в форме электронного аукциона, сумма обеспечения заявки блокируется на вашем специальном счете, открытом в банке и интегрированным со всеми электронными торговыми площадками. Подробнее об этом можно посмотреть здесь.

Нюанс # 2
Чтобы средства заблокировались, средства перед подачей заявки уже должны быть на специальном счете. То есть перечислять их туда надо заранее.
Нюанс # 3
Как правило, период зачисления денег на специальный счет 1-2 дня. Если специальный и расчетный счет в одном банке - то срок зачисления будет гораздо меньшим (вплоть до нескольких минут).
Нюанс # 4
Если тендер проходит в форме конкурса - можно внести обеспечение заявки А) путем перевода денежных средств заказчику. Деньги блокируются на весь срок рассмотрения плюс 5 дней на возврат, если Вы не смогли выиграть конкурс. или Б) В крупных тендерах на 50-100 млн.руб. размер обеспечения может составлять миллионы рублей. В таком случае можно использовать банковскую гарантию, стоимость которой составит 3-4% от суммы обеспечения, но (!) НЕ будет возвратной. В обоих случаях потребуются приложить в заявку на конкурс оригиналы банковской гарантии или платежного поручения.

Нюанс # 5
Денежные средства для обеспечения заявки всегда можно взять в кредит. Если сумма обеспечения небольшая, Вы, возможно, даже не будете оплачивать %. Просто вернете займ. Сегодня куча банков предоставляют кредитные лимиты по картам до 100 и даже до 200 календарных дней, что вполне достаточно для исполнения любого небольшого гос.контракта.

С 01.07.2019 тендерные заявки по 44-ФЗ можно обеспечивать не только деньгами, но и банковской гарантией (БГ), но логично это делать только в случае, если сама сумма обеспечения заявки крупная. Банки не любят возиться с мелкими суммами обеспечения и скорее всего просто затянут весь процесс. Обеспечение в виде БГ логичнее всего использовать именно для обеспечения исполнения контрактов (а не для обеспечения заявки на тендер), если исполнение занимает длительный срок, на который Вы не хотите замораживать реальные деньги.
Поделитесь этой полезной статьей с друзьями и коллегами:
Чтобы у Вас не возникало чувства, что все слишком сложно и в тендерах невозможно разобраться за короткий срок,
приглашаем Вас вступить в крупнейшее сообщество победителей тендеров в России!
Каждый наш выпускник получает ежедневную поддержку на тендерах БЕСПЛАТНО.
в режиме 24/7 мы отвечаем на вопросы участников тендеров в 89 городах РФ.

Как получать бесплатную поддержку на тендерах?
Надо стать членов крупнейшего в России Сообщества победителей тендеров.
Чтобы познакомиться с нами и узнать условия совместной работы, предлагаем Вам:

Записаться на Вводный курс по тендерам Александра Гуськова в МСК или СПб - по этой ссылке
или
Стать участником всероссийского проекта "Тендер-Мастер" в любом регионе России - по этой ссылке
Наши новости и другие статьи:
Показать больше статей и кейсов