Тендеры/Госзакупки

Обязательно ли составление ТРУ в госзакупках?

Товары, работы, услуги на электронных торговых площадках

ТРУ  — это каталог всех видов товаров, работ и услуг, которые продаются на тендерной площадке. Каталог ТРУ создан, чтобы хоть как-то привести в порядок огромную номенклатуру товаров, работ и услуг, которые закупаются на электронной тендерной площадке государственными учреждениями.
Каталог размещается на площадке, чтобы заказчики могли добавить его «в корзину» и заказать у поставщика. 
В этой статье мы разберем, как добавить продаваемый нами товар в каталог ТРУ, насколько это необходимо и какие альтернативные варианты существуют для участия в закупке (в тендере) со стороны поставщика.

Зачем вносить товары в каталог ТРУ?

Как показывает практика, добавление товара в каталог ТРУ — необязательное условие для участия в закупке, но каждый поставщик должен уметь это делать. 
Каждому товару в каталоге присваивается код ТРУ, который потом просто вписывается в заявку.

Некоторые заказчики могут попросить вас вставить ТРУ в конкретную закупку и без него не примут вашу заявку на тендер.

Сами заказчики на электронной площадке  ТРУ создавать не могут, его создают только поставщики. Иногда заказчики, не сумев найти ТРУ для товара, который они хотят купить, находят максимально близкий по характеристикам товар, вписывают в закупку его ТРУ, а в техническом задании прописывают детально то, что им действительно нужно.

В идеале, заказчик должен сначала находить свой товар в ТРУ, а только потом выставлять по нему закупку, чтобы ТЗ точно соответствовало этому товару по спецификации, но так происходит далеко не всегда. 


Что это значит для поставщика?

В спецификации одно, а в ТЗ  — совсем другое. В таком случае поставщик созванивается с заказчиком и спрашивает, подойдёт заказчику предлагаемый поставщиком товар или нет. В таком случае закупка будет проведена, товар будет поставлен и оплачен, даже если ТРУ в закупке вписан не особо подходящий. Для заказчика в таком случае важнее получить сам товар, чем бороться с недоработанным каталогом ТРУ и следовать правилам, которые мешают ему работать и делать необходимые для учреждения закупки.

Но некоторые заказчики работают иначе: они могут попросить поставщика сформировать ТРУ, на основании которого будет сделана закупка. Так поступают в основном те представители заказчика, у которых несрочные закупки или те, кто только начал работать на стороне госзаказчика и ещё не очень хорошо разобрался в нюансах работы площадки. Такие заказчики будут до упора верить, что если  на площадке есть регламент, значит, он работает ;) и что ТРУ есть и должен быть на каждый товар по вселенной и без него ну никак не сделать закупку ;)


Наш совет:
Научитесь работать с любыми заказчиками, так как бизнес делается с целью зарабатывать прибыль, а не учить заказчиков работать «де факто» с тем, что имеем. Именно поэтому каждый поставщик должен уметь составлять ТРУ.
После того, как вы научитесь формировать свои собственные ТРУ, вы сможете подать любые заявки на площадке. После этого для роста вашего тендерного бизнеса встанет другой вопрос — масштабирование. И тут уже нужно точно знать, где взять деньги для тендеров и как правильно делать запуск на большие суммы

Какие возможности нам предлагают электронные торговые площадки:

  1. Создавать ТРУ (свое предложение в каталоге). Это предложение остается на электронной площадке и будет доступно всем заказчикам на территории РФ. По нему заказчик всегда сможет найти ваш товар и осуществить закупку прямо из каталога.
  2. Выбирать из имеющихся ТРУ (чужих). Мы не советуем пользоваться этим вариантом. Дело в том, что в случае, когда ТРУ составлял другой человек, вы можете столкнуться с несовпадением между ТРУ и реальными характеристиками товара.
  3. Не заполнять поле ТРУ в заявке, а заполнить всего два поля: наименование товара и характеристики. Никаких ТРУ в данном случае составлять для участия в закупке не нужно.




ТРУ нужно формировать всегда от своего имени в том случае, если:

  • Заказчик на этом настаивает и в самой форме заявки вы видите поле для заполнения ТРУ (его может и не быть!) 
  • Товара в каталоге - Вы продаёте что-то уникальное, заказчик выложил закупку с полем для заполнения ТРУ
  • Вы - — производитель товара, которого нет в каталоге и заказчик требует в заявке указать ТРУ
Как составлять ТРУ?

Разберём на примере поставки товара «педали для велосипеда». Что нужно сделать, чтобы оформить новый ТРУ на свой товар?

  1. Зайти на сайт площадки через личный кабинет.
  2. Выбрать раздел «Предложения» (чтобы в дальнейшем подавать заявки, ссылаясь на это предложение).
  3. Перейти в классификатор и выбрать соответствующий раздел (в нашем случае — «велосипедные педали»)
  4. Прописать название. Обратите внимание, что ОКПД2 подгружается автоматически.
  5. Указать количество и цену за единицу
  6. Выбрать НДС “не облагается” в том случае, если вы на упрощенной системе налогообложения.
  7. Указать срок действия вашего предложения.
  8. Выбрать единицу измерения из выпадающего списка (в нашем случае — «пара»).
  9. Добавить картинку товара и описание.
  10.  Добавить место поставки ( указывайте все города, куда можете осуществить поставку товара)
  11.  Включить предложение в каталог и обновить страницу.
  12.  Дождаться, пока ваше предложение появится в каталоге.


После размещения предложения система проверит, корректно ли оно заполнено, и в случае ошибки вы получите оповещение. Как только ошибка будет исправлена, ваше предложение будет размещено и доступно на всей территории России.

Если вы хотите начать участие в тендерах с минимальными рисками с поддержкой опытного победителя тендеров  — узнайте, как устроен бизнес-проект «Запуск» >>>
Подробнее о нюансах участия в тендерах поговорим на Вводном курсе! Мероприятие пройдет в формате прямого эфира с ответами на ваши вопросы/ Записаться можно по ссылке>>>
Александр Гуськов
Создатель проекта
Генеральный директор
Первого Тендерного Центра