Как закрыть строительный тендер
или тендер на выполнение работ
- Документы

Как правильно передать документы Заказчику для избежания проблем с оплатой и затягиванием сроков приёмки выполненных работ?

После завершения работ для оплаты со стороны Заказчика нужно, как можно скорее передать ему полный комплект документов, предусмотренный Вашим контрактом. Каждый тендер уникален - каждый заказчик при заказе ремонтных работ может просить свой комплект документов , но есть основные документы, без которых оплаты НЕ будет.

Основной и обязательный комплект документов, без которых оплаты точно не будет:

Исполнительная документация (Приказ на производителя работ (прораба),
Акт приёмо-передачи объекта в работу,
Акт приёмо-передачи в эксплуатацию,
копии сертификатов на применённые материалы с надписью "копия верна" подпись ответственного лица и печать организации, исполнительные схемы если требуются);

Журнал производства работ по форме КС-6;
Форма КС-2 и КС-3;
Счёт (если ООО или ИП находится на ОСН с НДС, то Счёт-фактура);
Информационное письмо о передачи документов с датой, подписью и печатью.;
Реестр передаваемой документации.

Дополнительный комплект по требованию Заказчика
в зависимости от специфики выполняемых работ может меняться.

Примите во внимание!
Что специфика каждой ниши может предусматривать требования о наличии у исполнителя определенных документов.
И в каждом тендере заказчик не обязан прописывать, например, что у Вас должно быть свидетельство СРО, если Вы занимаетесь стройкой на суммы свыше 3 млн.руб. Наоборот: если Вы занимаетесь стройкой на суммы свыше 3 млн.руб. - по общему российскому законодательству - у Вас в любом случае должно быть свидетельство СРО. Без разницы - через тендеры Вы получили заказ или нет.

Еще пример:
Если Вы в процессе ремонтных работ протягивали кабеля и устанавливали автоматы в электрощит или занимались высотными работами, то Заказчик скорее всего попросит у Вас копию удостоверения Вашего электрика/ высотника и др.
И будет иметь на это полное право, так как по российскому законодательству - такими видами работ имеют право заниматься только люди с такими удостоверениями.
Заказчик при этом НЕ обязан включать такие документы с список документов, входящих во вторую часть заявки на тендер по 44-ФЗ.
Но может потребовать у победителя их уже на строительной площадке в ходе выполнения работ.

Поэтому, наш главный совет:
Разберитесь в специфике ниши ДО ПОДАЧИ ЗАЯВКИ!!
Понятное дело, что привлечение квалифицированного персонала для выполнения работ может нести дополнительные расходы и непредоставление документов может повлечь проблемы с подписанием актов.

Примеры дополнительных документов:

Лабораторные испытания и заключения;
Копии удостоверений электриков, монтажников, сварщиков, стропольщиков и т.д. и т.п., как на рабочих, так и на ИТР кто выписывает допуск-наряд.
Допуски на высоту;
Сертификаты на оборудование, стропилы, строительные леса и т.д. и т.п.
Допуск-наряд;
Копии СРО;

Журнал по технике безопасности;
Журнал по пожарной безопасности;
Копии лицензий на выполнение работ требующих лицензирования;
Журнал входного контроля;
Журнал ведения технического надзора постоянного или периодического;
И т.д. в зависимости от условий и специфики производимых работ.

Самое главное при передачи документации составить полный реестр передаваемых документов в нужном количестве экземпляров, чтобы один экземпляр подписанного уполномоченным лицом со стороны Заказчика реестра остался у Вас.
И чтобы совсем всё было хорошо...
нужно взять у Заказчика номер входящего письма в ответ на Ваше информационное письмо с реестром.

В ответ на такой список документов Заказчик должен оплатить выполненные работы или дать письменный мотивированный отказ и выдать замечания, которые нужно устранить в кратчайшие сроки.

Таким списком и действиями мы гарантируем себе, что документы у Заказчика не затеряются,
и при возникновении спорных ситуаций
он не сможет сказать, что документы не передавались
или передавались не вовремя.

Кроме того, есть документы, которые Заказчик имеет или НЕ имеет права требовать, исходя из суммы контракта, полученного на тендерах.

Например: Если НМЦК была 3 млн.руб., но в процессе торгов было снижение до 2 млн, то заказчик не имеет права требовать свидетельства СРО у победителя, так как итоговый контракт выполняется на сумму подписанного контракта.

Получить записи всех прямых эфиров по тендерам

Наши опытные выпускники поделились шаблонами
часто требуемых документов!!
Если Вы наш выпускник с действующей поддержкой -
Вы можете скачать эти документы
в разделе "Закрытие тендера" на нашей учебной платформе*

*Доступ к учебной платформе имеют участники всероссийского онлайн-проекта "ТЕНДЕР-МАСТЕР".
Узнайте о нем подробнее --->>

Наши новости и кейсы:

Где получить деньги для тендеров? Где взять оборотку для тендерных продаж?

Первый Тендерный Центр - Отзывы / Кейсы клиентов

Александр Гуськов - Отзывы клиентов

Первый Тендерный Центр - Отзывы / Кейсы клиентов

Александр Гуськов - Отзывы клиентов

Открыта регистрация на бесплатный вебинар Александра Гуськова

Электронная подпись

Интенсив по тендерам

Вводный курс по тендерам: Что/Где/Когда

Первый Тендерный Центр - официальный сайт компании Александра Гуськова