Приготовьте камеру и свидетеля
Несмотря на то, что в 99% случаев приемка происходит нормально, бывают, как говорится, "случаи" из ряда вон выходящие.
Если изначально при подписании контракта Вы видите, что заказчик "тормозит", чем-то изначально недоволен, намекает, на то, что будут проблемы при приемке, или открыто говорит "документы НЕ подпишем":
1) Выясните, в чем конкретно дело. Чем недоволен заказчик. Примите его сторону и попытайтесь вместе решить проблему. Нередко недопонимание возникает на пустом месте, и не стоит доведения разногласий до суда.
2) Если Вы видите, что заказчик настроен негативно, в первую очередь проверьте, что не так С ВАШИМ ТОВАРОМ. Может быть изначально, Вы указали в заявке НЕ ТОТ ТОВАР, или с НЕКОРРЕКТНЫМИ показателями, а заказчик по ошибке допустил Вашу заявку к участию и Вы победили по цене. Естественно, что в таком случае, у Вас ДВА ВАРИАНТА:
а) либо подписывать контракт и расторгать его по обоюдному согласию; либо
б) делать поставку, напирая на то, что заявка была принята, значит заказчику подходит товар, и доводить дело до судебного разбирательства. В таких случаях заказчику точно грозит штраф за то, что он не отклонил неподходящую заявку. И скорее всего по решению суда такая поставка и итоги тендера будут отменены. Вы потратитесь на закупку и поставку товара и, возможно, затраты Вам вернут по итогам длительного суда. Задумайтесь заранее, нужен ли Вам такой исход. При этом, при такой поставке нужно будет скрупулезно добиваться от заказчика подписания всех накладных. А сделать это бывает сложно, если заказчику товар не подходит.